Бракосочетание в Германии с украинскими документами

Если вы гражданин или гражданка Украины и планируете пожениться в Германии, сначала нужно подать заявление о заключении брака (Anmeldung der Eheschließung) в Standesamt по месту жительства — и пройти несколько дополнительных шагов, которых нет у немецких пар. Больше всего вопросов обычно вызывают подтверждение семейного положения и легализация украинских документов.

Ниже — обзор того, как устроена подача заявления на брак в Германии с украинскими документами: какие бумаги обычно запрашивают, что такое Ehefähigkeitszeugnis и почему украинцам вместо него чаще всего нужно освобождение через Oberlandesgericht, а также про апостиль и заверенный перевод. Точный список документов в вашем случае определит конкретный Standesamt — универсального списка, подходящего всем, не существует.

Коротко: главное за 20 секунд

• Заявление на брак подаётся в Standesamt по месту жительства до даты свадьбы — точный список документов определяет именно этот Standesamt, а не общее правило
• Украина с 2007 года не выдаёт справку о семейном положении в привычном виде — вместо неё оформляется нотариальное заявление под личную ответственность
• Поскольку Украина не выдаёт Ehefähigkeitszeugnis (справку об отсутствии препятствий к браку) в немецком понимании, обычно требуется освобождение от его предоставления через Oberlandesgericht (§ 1309 Abs. 2 BGB)
• Заявление в OLG подаётся не напрямую, а через Standesamt — он же пересылает документы дальше
• Освобождение от Ehefähigkeitszeugnis действует 6 месяцев — как и сама справка, если бы она была
• Украинские документы о семейном положении обычно нужно апостилировать — апостиль ставит Минюст Украины — и переводить у присяжного переводчика в Германии
• У части документов (например, справки о регистрации по месту жительства) короткий срок действия — иногда всего 10–14 дней, это нужно учитывать при планировании

Общая процедура: заявление в Standesamt

Регистрация брака в Германии начинается с Anmeldung der Eheschließung — подачи заявления в Standesamt по месту жительства будущих супругов, до даты самой свадьбы.

Официальные Standesamt крупных городов прямо указывают: точный список документов зависит от индивидуальной ситуации пары — гражданства, места рождения, семейной истории — и определяется на личной консультации. Например, в Мюнхене перед сбором документов нужно оплатить и получить «Erstauskunft» — индивидуальную памятку с перечнем документов именно для вашей пары, а в Кёльне для любого случая с иностранным гражданством предусмотрена обязательная консультация (лично или письменно). Поэтому любой список документов, включая приведённый ниже, — ориентировочный, а не обязательный к исполнению без проверки в конкретном Standesamt.

Какие документы обычно запрашивают у гражданина Украины

• Действующий загранпаспорт
• Заверенная выписка из актовой записи о рождении (в Берлине, например, действительна, если выдана не более 6 месяцев назад)
• Действующая справка о регистрации по месту жительства в Германии (Meldebescheinigung) — срок действия короткий и отличается даже между районными ведомствами одного города
• Подтверждение семейного положения — поскольку с 2007 года украинские органы РАЦС не выдают классическую «справку о семейном положении», применяется нотариальное заявление (нотаріальна заява) под личную ответственность заявителя

Это ориентировочный перечень, а не обязательный список: конкретные требования устанавливает Standesamt, который будет регистрировать брак.

Ehefähigkeitszeugnis и освобождение через Oberlandesgericht

По немецкому праву (§ 1309 Abs. 1 BGB) иностранные граждане в норме должны предоставить Ehefähigkeitszeugnis — справку от компетентного органа своей страны об отсутствии препятствий к браку. Такая справка, если она выдана, действует 6 месяцев.

• Украина не выдаёт документ именно такого типа, поэтому применяется исключение по § 1309 Abs. 2 BGB: президент компетентного Oberlandesgericht (OLG) вправе освободить заявителя от необходимости предоставлять Ehefähigkeitszeugnis
• Компетентен OLG того округа, где находится Standesamt по месту жительства пары
• Заявление в OLG нельзя подать напрямую — согласно § 12 Abs. 3 PStG его принимает и пересылает дальше сам Standesamt
• Для заявления обычно нужны документы, удостоверяющие личность, гражданство и происхождение, подтверждение текущего семейного положения, а для ранее состоявших в браке — документы о прекращении предыдущего брака
• Само освобождение действует 6 месяцев — так же, как и справка, которую оно заменяет

Официального гарантированного срока рассмотрения такого заявления не существует — по опыту юридических и консультационных служб процесс может занимать от нескольких недель до пары месяцев, поэтому стоит начинать его заблаговременно.

Если был предыдущий брак или вдовство

Для тех, кто ранее состоял в браке, список документов расширяется.

• При разводе — актуальная заверенная выписка из актовой записи о браке с отметкой о разводе (так, например, требует берлинский Standesamt Charlottenburg-Wilmersdorf) по каждому предыдущему браку
• При вдовстве — свидетельство о смерти предыдущего супруга

Оба документа при выдаче в Украине нужно переводить и, как правило, апостилировать. Кёльнский Standesamt отдельно отмечает: признание иностранного развода само по себе может потребовать отдельной проверки (в Кёльне — через OLG Дюссельдорф) перед повторным браком — это тоже стоит уточнить заранее.

Апостиль на украинские документы

Украина является участницей Гаагской конвенции об апостиле с 2003 года. На документы актов гражданского состояния (РАЦС/ДРАЦС) — рождения, брака, развода, смерти — апостиль в Украине ставит Министерство юстиции (его территориальные управления), а не сам орган РАЦС.

Посольство Украины в Германии прямо указывает: украинский апостиль можно получить только на территории Украины, через посольство или консульство это сделать нельзя. Немецкие Standesamt обычно формулируют требование как «апостиль или легализация, если применимо» — единого исчерпывающего списка на федеральном уровне нет. Подробнее о том, чем отличаются перевод и апостиль, — в статье «Заверенный перевод или апостиль?».

Заверенный перевод

Все документы не на немецком языке необходимо перевести у переводчика, приведённого к присяге в Германии.

Название статуса переводчика отличается по землям — «ermächtigter Übersetzer» в большинстве земель или «öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer» в Баварии, Саксонии и Баден-Вюртемберге, — но по сути это одно и то же на основании § 189 Abs. 2 GVG. Berlin, Munich и Hamburg Standesamt в своих официальных материалах прямо указывают: иностранные документы должны быть переведены переводчиком, уполномоченным именно в Германии, — перевод, выполненный в Украине, даже нотариально заверенный по украинским правилам, обычно не принимается.

Срок действия документов

Единого общегерманского закона о сроке действия большинства документов для брака нет — за исключением освобождения от Ehefähigkeitszeugnis, которое по закону действует 6 месяцев.

Остальные сроки — это практика конкретных Standesamt, а не единая норма. Например, в Берлине выписка из актовой записи о рождении должна быть не старше 6 месяцев, а справка о регистрации по месту жительства — не старше 10–14 дней (срок отличается даже между районными ведомствами внутри самого Берлина). Поэтому планировать сбор документов стоит с запасом и обязательно уточнять актуальные требования в конкретном Standesamt.

Типичные ошибки

• Подавать украинские документы без апостиля Минюста Украины
• Использовать перевод, сделанный не присяжным переводчиком, уполномоченным в Германии
• Слишком поздно инициировать процедуру освобождения от Ehefähigkeitszeugnis через Standesamt и OLG — она требует отдельного рассмотрения и не бывает мгновенной
• Собирать документы заранее и получать «просроченный» пакет к моменту приёма — особенно справку о регистрации по месту жительства с коротким сроком действия
• Ориентироваться на список документов друзей или знакомых вместо личной консультации в своём Standesamt

В каком порядке присылать документы на оценку перевода

Чтобы сэкономить время, документы удобно готовить в следующем порядке:

• Сначала пришлите нам фото или скан документов для предварительной оценки объёма и стоимости перевода
• Параллельно уточните в своём Standesamt точный список документов и необходимость апостиля
• Получите апостиль на украинские документы там, где он требуется
• После этого закажите финальный заверенный перевод — уже готового, апостилированного документа

Пошаговый порядок действий

• Обратитесь в Standesamt по месту жительства для личной консультации и уточнения списка документов
• Инициируйте через Standesamt процедуру освобождения от Ehefähigkeitszeugnis в OLG, если применимо
• Соберите документы: паспорт, выписку из актовой записи о рождении, справку о регистрации по месту жительства, подтверждение семейного положения
• При необходимости — документы о прекращении предыдущего брака
• Получите апостиль на украинские документы в Украине
• Закажите заверенный перевод у присяжного переводчика в Германии
• Подайте полный пакет документов в Standesamt для Anmeldung der Eheschließung

Какие документы мы переводим для регистрации брака

Для подачи заявления на брак чаще всего переводим:

• свидетельства о рождении обоих партнёров
• решения о разводе или выписки из актовой записи о браке с отметкой о разводе
• свидетельства о смерти при вдовстве
• нотариальные заявления о семейном положении
• освобождение от Ehefähigkeitszeugnis, если для его предъявления нужен перевод

Если параллельно или после регистрации брака планируется воссоединение с другими членами семьи, будет полезна статья «Воссоединение семьи».

Часто задаваемые вопросы