Одруження в Німеччині з українськими документами

Якщо ви громадянин чи громадянка України і плануєте одружитися в Німеччині, спочатку потрібно подати заяву про реєстрацію шлюбу (Anmeldung der Eheschließung) до Standesamt за місцем проживання — і пройти кілька додаткових кроків, яких немає в німецьких пар. Найбільше запитань зазвичай викликають підтвердження сімейного стану та легалізація українських документів.

Нижче — огляд того, як влаштоване подання заяви на шлюб у Німеччині з українськими документами: які папери зазвичай запитують, що таке Ehefähigkeitszeugnis і чому українцям замість нього найчастіше потрібне звільнення через Oberlandesgericht, а також про апостиль і засвідчений переклад. Точний перелік документів у вашому випадку визначить конкретний Standesamt — універсального переліку, що підходить усім, не існує.

Коротко: головне за 20 секунд

• Заяву на шлюб подають до Standesamt за місцем проживання до дати весілля — точний перелік документів визначає саме цей Standesamt, а не загальне правило
• Україна з 2007 року не видає довідку про сімейний стан у звичному вигляді — замість неї оформлюється нотаріальна заява під особисту відповідальність
• Оскільки Україна не видає Ehefähigkeitszeugnis (довідку про відсутність перешкод до шлюбу) в німецькому розумінні, зазвичай потрібне звільнення від його надання через Oberlandesgericht (§ 1309 Abs. 2 BGB)
• Заяву до OLG подають не напряму, а через Standesamt — він же пересилає документи далі
• Звільнення від Ehefähigkeitszeugnis діє 6 місяців — так само, як і сама довідка, якби вона була
• Українські документи про сімейний стан зазвичай потрібно апостилювати — апостиль ставить Мін'юст України — і перекладати в присяжного перекладача в Німеччині
• У частини документів (наприклад, довідки про реєстрацію за місцем проживання) короткий строк дії — іноді лише 10–14 днів, це потрібно враховувати під час планування

Загальна процедура: заява до Standesamt

Реєстрація шлюбу в Німеччині починається з Anmeldung der Eheschließung — подання заяви до Standesamt за місцем проживання майбутнього подружжя, до дати самого весілля.

Офіційні Standesamt великих міст прямо вказують: точний перелік документів залежить від індивідуальної ситуації пари — громадянства, місця народження, сімейної історії — і визначається на особистій консультації. Наприклад, у Мюнхені перед збором документів потрібно оплатити й отримати «Erstauskunft» — індивідуальну пам'ятку з переліком документів саме для вашої пари, а в Кельні для будь-якого випадку з іноземним громадянством передбачена обов'язкова консультація (особисто чи письмово). Тому будь-який перелік документів, включно з наведеним нижче, — орієнтовний, а не обов'язковий до виконання без перевірки в конкретному Standesamt.

Які документи зазвичай запитують у громадянина України

• Чинний закордонний паспорт
• Засвідчена виписка з актового запису про народження (у Берліні, наприклад, дійсна, якщо видана не більше 6 місяців тому)
• Чинна довідка про реєстрацію за місцем проживання в Німеччині (Meldebescheinigung) — строк дії короткий і відрізняється навіть між районними відомствами одного міста
• Підтвердження сімейного стану — оскільки з 2007 року українські органи РАЦС не видають класичну «довідку про сімейний стан», застосовується нотаріальна заява (нотаріальна заява) під особисту відповідальність заявника

Це орієнтовний перелік, а не обов'язковий список: конкретні вимоги встановлює Standesamt, який реєструватиме шлюб.

Ehefähigkeitszeugnis і звільнення через Oberlandesgericht

За німецьким правом (§ 1309 Abs. 1 BGB) іноземні громадяни зазвичай мають надати Ehefähigkeitszeugnis — довідку компетентного органу своєї країни про відсутність перешкод до шлюбу. Така довідка, якщо вона видана, діє 6 місяців.

• Україна не видає документ саме такого типу, тому застосовується виняток за § 1309 Abs. 2 BGB: президент компетентного Oberlandesgericht (OLG) має право звільнити заявника від необхідності надавати Ehefähigkeitszeugnis
• Компетентний той OLG, у чиєму окрузі перебуває Standesamt за місцем проживання пари
• Заяву до OLG не можна подати напряму — згідно з § 12 Abs. 3 PStG її приймає й пересилає далі сам Standesamt
• Для заяви зазвичай потрібні документи, що посвідчують особу, громадянство й походження, підтвердження поточного сімейного стану, а для тих, хто раніше перебував у шлюбі, — документи про припинення попереднього шлюбу
• Саме звільнення діє 6 місяців — так само, як і довідка, яку воно замінює

Офіційного гарантованого строку розгляду такої заяви не існує — за досвідом юридичних і консультаційних служб процес може тривати від кількох тижнів до пари місяців, тому варто починати його завчасно.

Якщо був попередній шлюб або вдівство

Для тих, хто раніше перебував у шлюбі, перелік документів розширюється.

• У разі розлучення — актуальна засвідчена виписка з актового запису про шлюб з відміткою про розлучення (так, наприклад, вимагає берлінський Standesamt Charlottenburg-Wilmersdorf) за кожним попереднім шлюбом
• У разі вдівства — свідоцтво про смерть попереднього подружжя

Обидва документи в разі видачі в Україні потрібно перекладати і, як правило, апостилювати. Кельнський Standesamt окремо зазначає: визнання іноземного розлучення саме по собі може потребувати окремої перевірки (у Кельні — через OLG Дюссельдорф) перед повторним шлюбом — це теж варто уточнити заздалегідь.

Апостиль на українські документи

Україна є учасницею Гаазької конвенції про апостиль з 2003 року. На документи актів цивільного стану (РАЦС/ДРАЦС) — народження, шлюбу, розлучення, смерті — апостиль в Україні ставить Міністерство юстиції (його територіальні управління), а не сам орган РАЦС.

Посольство України в Німеччині прямо вказує: український апостиль можна отримати лише на території України, через посольство чи консульство це зробити не можна. Німецькі Standesamt зазвичай формулюють вимогу як «апостиль або легалізація, якщо застосовно» — єдиного вичерпного переліку на федеральному рівні немає. Детальніше про те, чим відрізняються переклад і апостиль, — у статті «Засвідчений переклад або апостиль?».

Засвідчений переклад

Усі документи не німецькою мовою необхідно перекласти в перекладача, приведеного до присяги в Німеччині.

Назва статусу перекладача відрізняється за землями — «ermächtigter Übersetzer» у більшості земель або «öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer» у Баварії, Саксонії та Баден-Вюртемберзі, — але по суті це те саме на підставі § 189 Abs. 2 GVG. Standesamt Берліна, Мюнхена й Гамбурга у своїх офіційних матеріалах прямо вказують: іноземні документи мають бути перекладені перекладачем, уповноваженим саме в Німеччині, — переклад, виконаний в Україні, навіть нотаріально засвідчений за українськими правилами, зазвичай не приймається.

Строк дії документів

Єдиного загальнонімецького закону про строк дії більшості документів для шлюбу немає — за винятком звільнення від Ehefähigkeitszeugnis, яке за законом діє 6 місяців.

Решта строків — це практика конкретних Standesamt, а не єдина норма. Наприклад, у Берліні виписка з актового запису про народження має бути не старшою за 6 місяців, а довідка про реєстрацію за місцем проживання — не старшою за 10–14 днів (строк відрізняється навіть між районними відомствами всередині самого Берліна). Тому планувати збір документів варто із запасом і обов'язково уточнювати актуальні вимоги в конкретному Standesamt.

Типові помилки

• Подавати українські документи без апостиля Мін'юсту України
• Використовувати переклад, зроблений не присяжним перекладачем, уповноваженим у Німеччині
• Занадто пізно ініціювати процедуру звільнення від Ehefähigkeitszeugnis через Standesamt і OLG — вона потребує окремого розгляду і не буває миттєвою
• Збирати документи заздалегідь і отримувати «прострочений» пакет до моменту прийому — особливо довідку про реєстрацію за місцем проживання з коротким строком дії
• Орієнтуватися на перелік документів друзів чи знайомих замість особистої консультації у своєму Standesamt

У якому порядку надсилати документи на оцінку перекладу

Щоб заощадити час, документи зручно готувати в такому порядку:

• Спочатку надішліть нам фото чи скан документів для попередньої оцінки обсягу й вартості перекладу
• Паралельно уточніть у своєму Standesamt точний перелік документів і необхідність апостиля
• Отримайте апостиль на українські документи там, де він потрібен
• Після цього замовте фінальний засвідчений переклад — уже готового, апостильованого документа

Як діяти покроково

• Зверніться до Standesamt за місцем проживання для особистої консультації й уточнення переліку документів
• Ініціюйте через Standesamt процедуру звільнення від Ehefähigkeitszeugnis в OLG, якщо застосовно
• Зберіть документи: паспорт, виписку з актового запису про народження, довідку про реєстрацію за місцем проживання, підтвердження сімейного стану
• За потреби — документи про припинення попереднього шлюбу
• Отримайте апостиль на українські документи в Україні
• Замовте засвідчений переклад у присяжного перекладача в Німеччині
• Подайте повний пакет документів до Standesamt для Anmeldung der Eheschließung

Які документи ми перекладаємо для реєстрації шлюбу

Для подання заяви на шлюб найчастіше перекладаємо:

• свідоцтва про народження обох партнерів
• рішення про розлучення або виписки з актового запису про шлюб з відміткою про розлучення
• свідоцтва про смерть у разі вдівства
• нотаріальні заяви про сімейний стан
• звільнення від Ehefähigkeitszeugnis, якщо для його подання потрібен переклад

Якщо паралельно або після реєстрації шлюбу планується возз'єднання з іншими членами родини, буде корисною стаття «Возз'єднання сім'ї».

Часті запитання