Немецкие ведомства и переводы документов

Если вам нужно предъявить украинские или русские документы в немецкое ведомство, почти всегда возникает один и тот же вопрос: нужен ли перевод, а если да — какой именно. Разные ведомства работают по разным законам и поэтому предъявляют разные требования к переводу, оригиналам и копиям.

Ниже — общий обзор того, какие немецкие органы чаще всего запрашивают перевод документов и почему их требования отличаются. Это не исчерпывающий список: точные условия в вашем случае определяет конкретное ведомство. Для отдельных тем — апостиль, признание дипломов, брак, воссоединение семьи — на сайте есть более подробные материалы, ссылки на них — по ходу статьи.

Коротко: главное за 20 секунд

• Стандартный набор ведомств, которым чаще всего нужен перевод: Standesamt, Ausländerbehörde, Jobcenter, Familienkasse, суды, вузы и Anerkennungsstelle, нотариусы
• Для Standesamt требование о переводе иностранных документов прямо закреплено в законе — § 2 Personenstandsverordnung (PStV)
• Немецкие ведомства, как правило, принимают только заверенный перевод — выполненный переводчиком, приведённым к присяге в Германии (обычный перевод обычно не принимается)
• Требовать оригинал, копию или заверенную копию — решает каждое ведомство отдельно; официальная рекомендация: если ведомство просит «оригинал», обычно можно предоставить официально заверенную копию, а не сам оригинал
• Апостиль касается легализации самого документа, а не перевода — это отдельный вопрос, который тоже определяет принимающее ведомство
• Требования разных ведомств отличаются потому, что каждое действует по своему закону: Standesamt — по PStG/PStV, Ausländerbehörde — по AufenthG, Jobcenter — по SGB II, суды — по процессуальным нормам и § 189 GVG
• Самый надёжный шаг — уточнить требования у конкретного ведомства до заказа перевода

Standesamt

Standesamt (орган записи актов гражданского состояния) работает по Закону об актах гражданского состояния (Personenstandsgesetz, PStG) и связанным с ним постановлением (Personenstandsverordnung, PStV).

• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти — при внесении записи в немецкий реестр, заключении брака, изменении имени
• Требование о переводе закреплено прямо в законе: согласно § 2 PStV, если в Standesamt предъявляется документ на иностранном языке, обычно требуется его перевод на немецкий

Подробнее о конкретных ситуациях с этим ведомством — в статьях «Брак в Германии с украинскими документами» и «Воссоединение семьи».

Ausländerbehörde

Ausländerbehörde (ведомство по делам иностранцев) работает по Закону о пребывании иностранцев (AufenthG) и связанным с ним нормам.

Официального общего разъяснения именно о требованиях к переводу для Ausländerbehörde на федеральном уровне найти не удалось — на практике это касается прежде всего документов о семейном положении и родстве при воссоединении семьи, а также иных документов, подтверждающих статус. Точные требования в вашем случае определяет конкретное отделение Ausländerbehörde — единого списка для всех случаев нет.

Jobcenter

Jobcenter выплачивает пособия по SGB II и в отдельных случаях оплачивает расходы на перевод документов, необходимых для интеграции на рынок труда (§ 16 SGB II) — например, дипломов, аттестатов, справок с места работы.

Порядок покрытия расходов регулируется внутренней ведомственной инструкцией Bundesagentur für Arbeit, а не отдельным законом, и решение принимается индивидуально в конкретном Jobcenter. Если вам нужен перевод документов для Jobcenter, разумно заранее уточнить там, покроют ли расходы на перевод, прежде чем заказывать его.

Familienkasse

Familienkasse (при Bundesagentur für Arbeit) отвечает за выплату Kindergeld (пособия на детей).

Официальная страница Familienkasse прямо указывает: документы нужно подавать в виде копий, а не оригиналов, — для детей, рождённых или проживающих за границей, требуется, например, копия иностранного свидетельства о рождении. Сама по себе эта официальная страница не формулирует отдельного требования о заверенном переводе — на практике оно, как правило, определяется индивидуально при рассмотрении дела, поэтому уточнять стоит непосредственно в вашем Familienkasse.

Суды

Суды (Amtsgericht, Familiengericht, Nachlassgericht и другие) могут потребовать перевод документов, представленных в деле на иностранном языке, — по мере необходимости.

Официальный портал юстиции Германии (justiz.de) ведёт единую базу судебных переводчиков и устных переводчиков по всем землям (Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank) — по ней можно проверить полномочия конкретного переводчика. Само по себе наличие документа на иностранном языке автоматически не означает отказ в его приёме — суд определяет необходимость перевода в рамках конкретного дела.

Университеты и Anerkennungsstelle

Приёмные комиссии вузов (Studentensekretariat) и органы признания квалификаций (Anerkennungsstelle) работают на основании правил приёма конкретного вуза или, соответственно, Закона о признании иностранных квалификаций (BQFG) и профильных законов земель.

Официальный портал Anerkennung in Deutschland прямо разъясняет: документы, как правило, должен переводить переводчик, официально уполномоченный в Германии, — перевод, заверенный только за рубежом, ведомство вправе не принять. Портал также подчёркивает: важно заранее уточнить в конкретном компетентном органе, какие именно документы требуются в вашем случае, — там же перечислены категории документов «всегда необходимые», «обычно необходимые» и «зависящие от профессии». Подробнее — в статье «Признание украинских дипломов в Германии».

Нотариусы

Нотариусы участвуют, когда речь идёт о доверенностях, заявлениях и других документах, где нужна нотариальная форма, — в том числе с использованием иностранных документов.

Контакты и компетенцию конкретных нотариусов можно найти через Bundesnotarkammer (Федеральную нотариальную палату) — официальный профессиональный орган нотариусов Германии.

Обычный перевод и заверенный перевод — в чём разница

Ключевое отличие для официальных целей — не качество перевода, а то, кто и как его заверил.

• Заверенный перевод выполняет переводчик, приведённый к присяге перед земельным судом (Landgericht), Oberlandesgericht или земельным органом — такая присяга действует перед всеми судами и ведомствами Германии на основании § 189 Abs. 2 GVG
• Название статуса отличается по землям — «ermächtigt», «vereidigt», «öffentlich bestellt und beeidigt» — но по существу это одно и то же
• По разъяснению профессионального объединения переводчиков и устных переводчиков Германии (BDÜ) — это профессиональная ассоциация, а не государственный орган, — именно заверенный перевод, как правило, принимается там, где документу требуется официальный статус

Обычный, не заверенный перевод для официальных целей в большинстве случаев не подходит — вне зависимости от того, насколько качественно он выполнен.

Оригинал, копия и заверенная копия

Ведомства по-разному формулируют, что именно им нужно.

• Заверить, что копия соответствует оригиналу, может нотариус (beglaubigte Abschrift/Kopie) или, в части случаев, соответствующее ведомство или коммунальный орган — конкретный порядок отличается по земле, органу и типу документа
• Официально заверенную копию, как правило, можно сделать только с оригинала или с другой официально заверенной копии — не с обычной копии копии
• Портал Anerkennung in Deutschland прямо советует: если компетентный орган просит «оригинал», обычно можно предоставить официально заверенную копию — оригинал отправлять не нужно

Апостиль — коротко

Легализация и апостиль касаются подлинности самого документа — не перевода.

Официальные разъяснения Auswärtiges Amt прямо разграничивают эти вопросы: легализация и апостиль не относятся к переводам. Часть немецких ведомств дополнительно требует апостиль на иностранном оригинале — какие именно и в каких случаях, решает конкретное ведомство. Подробный разбор апостиля — в статье «Заверенный перевод или апостиль?».

Почему требования разных ведомств отличаются и как действовать

У каждого типа ведомства — своя правовая основа: PStG/PStV для Standesamt, AufenthG для Ausländerbehörde, SGB II для Jobcenter, процессуальные нормы и § 189 GVG для судов, правила приёма или земельные законы о признании для вузов и Anerkennungsstelle.

Поэтому единого универсального списка «что нужно переводить и как» не существует. Портал Anerkennung in Deutschland и практика других ведомств сходятся в одном практическом совете: прежде чем заказывать перевод, стоит уточнить требования непосредственно у ведомства, куда вы будете подавать документы. Это экономит время и деньги — перевод, сделанный без учёта конкретных требований, иногда приходится переделывать.

Какие документы мы переводим для этих ведомств

Независимо от того, какое из перечисленных выше ведомств запрашивает перевод, чаще всего в нашей практике встречаются:

• свидетельства о рождении, браке и смерти
• дипломы, аттестаты и приложения к ним
• справки о несудимости
• доверенности и нотариальные заявления
• судебные решения и постановления
• справки с места работы и другие документы для Jobcenter и работодателей

Какой документ обычно нужен для конкретного ведомства, смотрите в соответствующем разделе выше.

Часто задаваемые вопросы