Німецькі відомства та переклади документів

Якщо вам потрібно подати українські чи російські документи до німецького відомства, майже завжди виникає одне й те саме питання: чи потрібен переклад, а якщо так — який саме. Різні відомства працюють за різними законами і тому висувають різні вимоги до перекладу, оригіналів і копій.

Нижче — загальний огляд того, які німецькі органи найчастіше запитують переклад документів і чому їхні вимоги відрізняються. Це не вичерпний перелік: точні умови у вашому випадку визначає конкретне відомство. Для окремих тем — апостиль, визнання дипломів, шлюб, возз'єднання сім'ї — на сайті є детальніші матеріали, посилання на них — по ходу статті.

Коротко: головне за 20 секунд

• Стандартний набір відомств, яким найчастіше потрібен переклад: Standesamt, Ausländerbehörde, Jobcenter, Familienkasse, суди, виші та Anerkennungsstelle, нотаріуси
• Для Standesamt вимога щодо перекладу іноземних документів прямо закріплена в законі — § 2 Personenstandsverordnung (PStV)
• Німецькі відомства, як правило, приймають лише засвідчений переклад — виконаний перекладачем, приведеним до присяги в Німеччині (звичайний переклад зазвичай не приймається)
• Вимагати оригінал, копію чи засвідчену копію — вирішує кожне відомство окремо; офіційна рекомендація: якщо відомство просить «оригінал», зазвичай можна надати офіційно засвідчену копію, а не сам оригінал
• Апостиль стосується легалізації самого документа, а не перекладу — це окреме питання, яке теж визначає відомство-отримувач
• Вимоги різних відомств відрізняються, бо кожне діє за своїм законом: Standesamt — за PStG/PStV, Ausländerbehörde — за AufenthG, Jobcenter — за SGB II, суди — за процесуальними нормами та § 189 GVG
• Найнадійніший крок — уточнити вимоги в конкретного відомства до замовлення перекладу

Standesamt

Standesamt (орган реєстрації актів цивільного стану) працює за Законом про акти цивільного стану (Personenstandsgesetz, PStG) і пов'язаною з ним постановою (Personenstandsverordnung, PStV).

• Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть — під час внесення запису до німецького реєстру, укладення шлюбу, зміни імені
• Вимога щодо перекладу закріплена прямо в законі: згідно з § 2 PStV, якщо до Standesamt подається документ іноземною мовою, зазвичай потрібен його переклад німецькою

Детальніше про конкретні ситуації з цим відомством — у статтях «Шлюб у Німеччині з українськими документами» та «Возз'єднання сім'ї».

Ausländerbehörde

Ausländerbehörde (відомство у справах іноземців) працює за Законом про перебування іноземців (AufenthG) і пов'язаними з ним нормами.

Офіційного загального роз'яснення саме про вимоги до перекладу для Ausländerbehörde на федеральному рівні знайти не вдалося — на практиці це стосується насамперед документів про сімейний стан і спорідненість під час возз'єднання сім'ї, а також інших документів, що підтверджують статус. Точні вимоги у вашому випадку визначає конкретний відділ Ausländerbehörde — єдиного переліку для всіх випадків немає.

Jobcenter

Jobcenter виплачує допомогу за SGB II і в окремих випадках оплачує витрати на переклад документів, необхідних для інтеграції на ринок праці (§ 16 SGB II) — наприклад, дипломів, атестатів, довідок з місця роботи.

Порядок покриття витрат регулюється внутрішньою відомчою інструкцією Bundesagentur für Arbeit, а не окремим законом, і рішення ухвалюється індивідуально в конкретному Jobcenter. Якщо вам потрібен переклад документів для Jobcenter, розумно заздалегідь уточнити там, чи покриють витрати на переклад, перш ніж замовляти його.

Familienkasse

Familienkasse (при Bundesagentur für Arbeit) відповідає за виплату Kindergeld (допомоги на дітей).

Офіційна сторінка Familienkasse прямо вказує: документи потрібно подавати у вигляді копій, а не оригіналів, — для дітей, народжених чи які проживають за кордоном, потрібна, наприклад, копія іноземного свідоцтва про народження. Сама по собі ця офіційна сторінка не формулює окремої вимоги щодо засвідченого перекладу — на практиці це, як правило, визначається індивідуально під час розгляду справи, тому уточнювати варто безпосередньо у вашому Familienkasse.

Суди

Суди (Amtsgericht, Familiengericht, Nachlassgericht та інші) можуть вимагати переклад документів, поданих у справі іноземною мовою, — за потреби.

Офіційний портал юстиції Німеччини (justiz.de) веде єдину базу судових перекладачів і усних перекладачів по всіх землях (Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank) — за нею можна перевірити повноваження конкретного перекладача. Сама по собі наявність документа іноземною мовою автоматично не означає відмову в його прийнятті — суд визначає необхідність перекладу в межах конкретної справи.

Виші та Anerkennungsstelle

Приймальні комісії вишів (Studentensekretariat) і органи визнання кваліфікацій (Anerkennungsstelle) працюють на підставі правил прийому конкретного вишу або, відповідно, Закону про визнання іноземних кваліфікацій (BQFG) і профільних законів земель.

Офіційний портал Anerkennung in Deutschland прямо роз'яснює: документи, як правило, має перекладати перекладач, офіційно уповноважений у Німеччині, — переклад, засвідчений лише за кордоном, відомство вправі не прийняти. Портал також підкреслює: важливо заздалегідь уточнити в конкретного компетентного органу, які саме документи потрібні у вашому випадку, — там же перелічені категорії документів «завжди необхідні», «зазвичай необхідні» та «залежні від професії». Детальніше — у статті «Визнання українських дипломів у Німеччині».

Нотаріуси

Нотаріуси беруть участь, коли йдеться про довіреності, заяви та інші документи, де потрібна нотаріальна форма, — зокрема з використанням іноземних документів.

Контакти й компетенцію конкретних нотаріусів можна знайти через Bundesnotarkammer (Федеральну нотаріальну палату) — офіційний професійний орган нотаріусів Німеччини.

Звичайний переклад і засвідчений переклад — у чому різниця

Ключова відмінність для офіційних цілей — не якість перекладу, а те, хто і як його засвідчив.

• Засвідчений переклад виконує перекладач, приведений до присяги перед земельним судом (Landgericht), Oberlandesgericht чи земельним органом — така присяга діє перед усіма судами й відомствами Німеччини на підставі § 189 Abs. 2 GVG
• Назва статусу відрізняється за землями — «ermächtigt», «vereidigt», «öffentlich bestellt und beeidigt» — але по суті це те саме
• За роз'ясненням професійного об'єднання перекладачів і усних перекладачів Німеччини (BDÜ) — це професійна асоціація, а не державний орган, — саме засвідчений переклад, як правило, приймається там, де документу потрібен офіційний статус

Звичайний, незасвідчений переклад для офіційних цілей у більшості випадків не підходить — незалежно від того, наскільки якісно він виконаний.

Оригінал, копія та засвідчена копія

Відомства по-різному формулюють, що саме їм потрібно.

• Засвідчити, що копія відповідає оригіналу, може нотаріус (beglaubigte Abschrift/Kopie) або, у частині випадків, відповідне відомство чи комунальний орган — конкретний порядок відрізняється за землею, органом і типом документа
• Офіційно засвідчену копію, як правило, можна зробити лише з оригіналу або з іншої офіційно засвідченої копії — не зі звичайної копії копії
• Портал Anerkennung in Deutschland прямо радить: якщо компетентний орган просить «оригінал», зазвичай можна надати офіційно засвідчену копію — оригінал надсилати не потрібно

Апостиль — коротко

Легалізація й апостиль стосуються справжності самого документа — не перекладу.

Офіційні роз'яснення Auswärtiges Amt прямо розмежовують ці питання: легалізація й апостиль не стосуються перекладів. Частина німецьких відомств додатково вимагає апостиль на іноземному оригіналі — які саме й у яких випадках, вирішує конкретне відомство. Детальний розбір апостиля — у статті «Засвідчений переклад або апостиль?».

Чому вимоги різних відомств відрізняються і як діяти

У кожного типу відомства — своя правова основа: PStG/PStV для Standesamt, AufenthG для Ausländerbehörde, SGB II для Jobcenter, процесуальні норми та § 189 GVG для судів, правила прийому чи земельні закони про визнання для вишів і Anerkennungsstelle.

Тому єдиного універсального переліку «що потрібно перекладати і як» не існує. Портал Anerkennung in Deutschland і практика інших відомств сходяться в одній практичній пораді: перш ніж замовляти переклад, варто уточнити вимоги безпосередньо у відомства, куди ви подаватимете документи. Це економить час і гроші — переклад, зроблений без урахування конкретних вимог, іноді доводиться переробляти.

Які документи ми перекладаємо для цих відомств

Незалежно від того, яке з перелічених вище відомств запитує переклад, найчастіше в нашій практиці трапляються:

• свідоцтва про народження, шлюб і смерть
• дипломи, атестати й додатки до них
• довідки про несудимість
• довіреності та нотаріальні заяви
• судові рішення й постанови
• довідки з місця роботи та інші документи для Jobcenter і роботодавців

Який документ зазвичай потрібен для конкретного відомства, дивіться у відповідному розділі вище.

Часті запитання